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安全部门：员工离职要我签字？凭啥？
伴随着数字时代快速发展的新风口，公司开始逐渐意识到数据安全（我们部门）的重要性，我的职业生涯也迎来了高光时刻。近期，为了进一步地实现数据安全，竟然在员工交接流程增设了安全部门签字的一环！好家伙，公司对我们部门的重视让我感觉守得云开见月明，但是！！！我要怎么来评估？拿什么签下我的大名？问问离职的同事：您好，请问您有带走公司的重要文件吗？没带走的如何证明？真带走了谁会承认？我怎么办，在线等，很急……
(以上内容来自真实的客户交流场景，为了可读性进行了一些表达修饰与调整。)
在当今这个快速变化的商业环境中，员工的流动是一种常态。然而，每一次的离职都可能伴随着潜在的安全风险。例如，员工在离职时可能会有意或无意地备份，可能包含了客户记录、源代码、产品设计等敏感数据，还有心怀不满的员工，有强烈的动机试图将这些信息带给竞争对手以找到新工作或将其泄露给媒体，这不仅可能导致商业机密的泄露，还可能引发法律纠纷，造成公司与员工的双方损失。
大多数公司在员工离职时都会有一套标准的交接流程，包括办公用品的归还（行政部门确认）、业务交接（业务部门确认）、账户注销（IT部门确认）等。越来越多的企业开始意识到离职可能带来的数据泄露风险，明白了安全部门在这一流程中的重要性，并开始增加安全部门的确认环节。但问题就在于，如上文小王存在的情况一样，作为安全部门，在尊重员工的基础上，又能凭借什么来确认员工的离职交接是符合数据安全标准的呢？
这点难不倒青骓 DDR！
在沟通交流的过程中，薮猫科技团队伙伴针对小王遇到的问题，提出了高效的解决方案，全面覆盖员工离职这一场景下的多个关键时间节点，包含但不限于：提出离职、离职交接期间、last day 等。
1.提出离职的时间点
当员工正式在 OA 上提出离职，安全部门在获知此消息时，可以借助青骓 DDR 的风险报告功能，一键查看该员工指定时间段内的风险洞察报告，包括对抗行为、敏感数据外发行为、下载行为等，能清晰地获知该员工指定时间段内敏感数据（如客户名单、代码等）下载量，内网访问情况，数据外发渠道、频次等。若发现风险较大的情况，也可高效溯源，及时处理和止损。
此图为测试账户截图，非客户系统界面，仅用于功能展示
2.离职交接期间
可以将待离职员工设为重点关注人群，包括配置定制化的外发管控流程，增加审批确认等，守护企业数据安全的同时，对待离职的员工也是一道有效的保护，防止无意外发敏感数据所带来的泄密风险。
3.Last day
在最后的离职流程中，安全部门可以凭借近期的风险报告完成确认，简化了安全审查流程，提高了调查的效率和准确性。同时，帮助待离职员工简化自证流程，减少了不必要的猜疑和纠纷。
此外，青骓 DDR 还支持将终端采集的行为数据，由后端通过 Kafka 推送至安全部 SOC 系统，SOC 系统将数据加工后与内部 OA 系统打通，自动为每一位待离职人员提供离职期风险洞察报告。将所有风险数据交由各事业群内控、HR、ER（员工关系经理）以及部门主管，由对应负责人进行离职人员风险确认。将风险评估交给最懂“员工”的人，大幅提高安全团队运营效率。此报告还支持企业自定义，包括内容纬度、时间纬度等。
兄弟，自从有了这个报告，签字都不虚了😎 对了，还有个有趣的事情：前几天有位离职的同事，想着备份下自己的成果文档，结果有份文档里内嵌了客户敏感信息，一并保存到了个人 U 盘里。我们找到 ta 的时候，ta 一脸懵逼。我们进一步询问了是否有名为《XXXX》的文档不小心复制到 U 盘里了？全程那叫一个小心翼翼，后来确认了是无意为之，好在也及时发现并进行了删除。总还是好员工多的，但如果没你们这个功能，遇到这样的情况我们也头疼，真泄露了，字也签了，还要背锅。
——来自小王后续的反馈
没有什么比真实好用、帮助客户解决了问题，更鼓舞人心了吧。
员工的离职是企业运营中不可避免的一部分，但通过有效的安全管理措施，我们可以最大限度地减少由此带来的风险。青骓 DDR 为安全部门提供了一个强有力的抓手，确保公司数据安全的同时，也能有效降低对员工的打扰。
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